تحتفظ الجمعية بسجلات وملفات المستفيدين في مقر الجمعية داخل خزائن مخصصة وآمنة، ويتم تنظيمها وحفظها بطريقة تضمن عدم فقدانها أو الوصول غير المصرح به إليها، مع المحافظة على سرية وخصوصية بيانات المستفيدين، وقصر صلاحية الاطلاع عليها على الموظفين والمخولين بذلك وفق طبيعة العمل.
